Assistente de Departamento Pessoal

FORMAÇÃO

• Superior Cursando ou concluído em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA MÍNIMA

18 meses

CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO E/OU CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS

· Legislação trabalhista básica.

· Rotinas de Departamento Pessoal.

· Administração de benefícios.

· Controle de ponto eletrônico.

· Pacote Office, com Excel intermediário.

· eSocial.

· Folha de Pagamento.

· Atendimento ao Cliente/Colaborador.

HABILIDADES

· Organização e planejamento.

· Atenção aos detalhes.

· Boa comunicação verbal e escrita.

· Relacionamento interpessoal.

· Ética e confidencialidade.

· Proatividade.

· Responsabilidade.

· Agilidade e senso de urgência.

· Capacidade de trabalhar com prazos.

· Resolução de problemas.

· Trabalho em equipe.

· Atendimento humanizado ao colaborador.

· Realizar processos admissionais, conferindo e organizando documentação dos colaboradores.

· Encaminhar informações para admissão, férias, afastamentos, alterações cadastrais e desligamentos à contabilidade terceirizada.

· Conferir as prévias da folha de pagamento, identificando inconsistências e acompanhando os ajustes necessários.

· Administrar benefícios, realizando inclusões, exclusões, movimentações e conferências.

· Controlar férias, períodos aquisitivos e programação junto aos gestores.

· Realizar o controle do ponto eletrônico, banco de horas, atrasos, faltas e atestados.

· Organizar e manter atualizados os prontuários físicos e digitais dos colaboradores.

· Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal.

· Emitir declarações e documentos administrativos.

· Manter relacionamento contínuo com a contabilidade terceirizada para envio e validação das informações trabalhistas.

· Apoiar auditorias e manter a documentação trabalhista organizada.

Zelar pelo sigilo das informações dos colaboradores.